Aby legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy w Polsce, należy przejść przez kilka kluczowych etapów:
Krok 1 – sprawdzenie podstawy legalnego pobytu
Obywatel Ukrainy musi przebywać w Polsce legalnie. Może to być na podstawie ruchu bezwizowego (do 90 dni), wizy, karty pobytu lub ochrony czasowej.
Krok 2 – wybór formy zatrudnienia
Najczęściej stosowane opcje to:
Umowa o pracę – pełne prawa pracownicze i ubezpieczenie,
Umowa zlecenie – elastyczna forma zatrudnienia,
Działalność gospodarcza – obywatel Ukrainy może prowadzić własną firmę w Polsce.
Krok 3 – zgłoszenie zatrudnienia do Urzędu Pracy
Pracodawca musi złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy przez cudzoziemca Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy. Można to zrobić online na praca.gov.pl lub osobiście.
Krok 4 – dopełnienie obowiązków pracodawcy
Sporządzenie umowy w języku zrozumiałym dla pracownika,
Zgłoszenie do ZUS (ubezpieczenie społeczne),

Bez zezwolenia w Polsce mogą pracować:

1. Obywatele UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii.
2. Osoby o statusie uchodźcy.
3. Osoby, które posiadają Kartę Polaka.
4. Absolwenci szkół średnich i studenci.
5. Nauczyciele języków obcych, pracujący w placówkach oświatowych.
6. Inne osoby, które mają do tego pozwolenia.

Najistotniejszym wydaje się być fakt, że pracodawcę obowiązują wszystkie polskie przepisy w zakresie prawa pracy. Oznacza to, że zatrudniany obcokrajowiec musi mieć zapewnione przynajmniej minimalne wynagrodzenie, urlop wypoczynkowy czy przerwy w pracy.
O czym jeszcze należy pamiętać?
Zanim osoba spoza kraju przystąpi do pracy na terytorium RP, musi dostarczyć pracodawcy aktualny dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce (np. mieś zezwolenie na pobyt czasowy lub stały). Obowiązkiem pracodawcy jest:

• weryfikacja, czy cudzoziemiec posiada ważne zezwolenie pobytowe umożliwiające podjęcie pracy w Polsce,
• wykonanie kopii przedstawionego dokumentu i zachowanie go przez cały okres zatrudnienia.

Jak najbardziej na terenie Polski możliwe jest legalne zatrudnienie obywateli innych krajów. Należy jednak pamiętać, że przy zatrudnianiu pracowników spoza UE, EOG lub Szwajcarii (np. w przypadku cudzoziemców z Ukrainy) istnieją warunki, jakie muszą zostać spełnione, żeby zatrudnienie było zgodne z prawem. Dwa podstawowe znajdziesz poniżej.
Przede wszystkim niezbędne jest okazanie dokumentu potwierdzającego legalność pobytu cudzoziemca w Polsce. Mówimy tutaj o konieczności posiadania wizy lub karty pobytu.
Ponadto, jeśli cudzoziemiec przebywa na terenie Polski, między innymi, w celach zarobkowych i chce pracować, to podstawowym wymogiem jest posiadanie przez niego zezwolenia na pracę. Dlatego, zanim powierzysz wykonywanie pracy cudzoziemcowi, pamiętaj że niezbędne jest złożenie wniosku u Wojewody.
WAŻNE! Istnieje możliwość zatrudnienia obcokrajowca w oparciu o zezwolenie na pracę sezonową na podstawnej umowie o pracę lub innej umowie.

Jeśli planujesz zatrudnić obcokrajowca, istnieje możliwość uzyskania wsparcia finansowego na ten cel. W naszym kraju funkcjonują różnorodne programy dedykowane firmom, które zatrudniają cudzoziemców. Z reguły mogą one obejmować dotacje na szkolenia, dofinansowanie tworzenia nowych miejsc pracy czy ulgi podatkowe.
Dodatkowo, w kontekście wsparcia dla obywateli Ukrainy, istnieją specjalne inicjatywy dla przedsiębiorstw, które zatrudniają Ukraińców dotkniętych konfliktem zbrojnym w ich kraju i legalnie przebywających w Polsce. Wiele samorządowych instytucji prowadzi programy wspierające takie firmy.
Szczegółowe informacje, w tym wymagane warunki, są dostępne w dedykowanych programach wsparcia. Niektóre z instytucji oferujących dofinansowanie to: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Europejski Fundusz Społeczny oraz Powiatowy Urząd Pracy.

Aby cudzoziemiec mógł legalnie podjąć pracę na polskim rynku pracy, musi posiadać legalny pobyt. Oznacza to, że powinien przebywać w Polsce na podstawie wizy, karty pobytu, ruchu bezwizowego lub innego dokumentu potwierdzającego jego prawo do pobytu.
Po spełnieniu tego warunku pracodawca może podpisać z nim odpowiednią umowę – najczęściej umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną (np. umowę zlecenie). Umowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami i w języku zrozumiałym dla pracownika.